مقدمة
مرحباً بك في Otelctrl
تطبيق Otelctrl هو حل شامل لإدارة الفنادق وأساطيل السيارات، مصمم لتوفير خدمات متطورة للشركات والمؤسسات السياحية. نحن نلتزم بحماية خصوصيتك والحفاظ على أمان بياناتك الشخصية وفقاً لأعلى المعايير الدولية.
هذه السياسة تشرح كيفية جمعنا واستخدامنا وحمايتنا لمعلوماتك الشخصية عند استخدامك لتطبيق Otelctrl وخدماتنا المختلفة. نحن ملتزمون بالشفافية الكاملة في ممارساتنا المتعلقة بالبيانات.
التزامنا بالقوانين الدولية
سياسة الخصوصية هذه متوافقة مع:
- القانون التركي لحماية البيانات الشخصية (KVKK)
- اللائحة العامة لحماية البيانات الأوروبية (GDPR)
- قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)
- قوانين حماية البيانات في دول الشرق الأوسط
بمتابعة استخدام تطبيقنا، فإنك توافق على الشروط المذكورة في هذه السياسة. إذا كان لديك أي استفسارات، يرجى التواصل معنا عبر المعلومات المذكورة في نهاية هذه الصفحة.
البيانات التي نجمعها
نجمع أنواع مختلفة من البيانات لتقديم خدماتنا بأفضل جودة ممكنة. جميع البيانات المجمعة تخضع لمعايير الأمان العالية ولا تُستخدم إلا للأغراض المحددة في هذه السياسة.
نوع البيانات | الأمثلة | الغرض من الجمع | الأساس القانوني |
---|---|---|---|
بيانات الهوية الأساسية | الاسم الكامل، البريد الإلكتروني | إنشاء الحساب وإدارة الحجوزات | ضرورة تنفيذ العقد |
بيانات الدفع (غير مباشرة) | معرف المعاملة من Google Pay/Apple Pay فقط | تأكيد المدفوعات والفواتير | ضرورة تنفيذ العقد |
بيانات الاستخدام | نشاط التطبيق، تفضيلات المستخدم، سجل الحجوزات والغرف | تحسين الخدمة وإدارة الحجوزات | المصلحة المشروعة |
البيانات التقنية | عنوان IP، نوع المتصفح، نظام التشغيل | الأمان والصيانة التقنية | المصلحة المشروعة |
بيانات الاتصال | رسائل الدعم، التعليقات، الشكاوى | تقديم دعم العملاء | ضرورة تنفيذ العقد |
البيانات التي لا نجمعها
نحن لا نجمع البيانات التالية:
- بيانات الموقع الجغرافي: تطبيق Otelctrl لا يتطلب معرفة موقعك
- معلومات البطاقات المصرفية: نستخدم Google Pay/Apple Pay فقط
- البيانات الحساسة: المعلومات الطبية، الآراء السياسية، المعتقدات الدينية، أو البيانات البيومترية
- جهات الاتصال: لا نطلب الوصول لجهات الاتصال في هاتفك
- الصور والملفات: إلا إذا رفعتها أنت بنفسك لإعدادات الفندق
كيف نستخدم بياناتك
نستخدم البيانات المجمعة للأغراض التالية فقط، وبما يتماشى مع القوانين المعمول بها:
إدارة الحسابات
- إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين
- التحقق من الهوية والمصادقة
- إدارة الملفات الشخصية والتفضيلات
معالجة الحجوزات
- تسجيل ومعالجة حجوزات الفنادق
- إدارة حجوزات أساطيل السيارات
- إرسال تأكيدات الحجز والتذكيرات
معالجة المدفوعات الآمنة
- تنفيذ المعاملات عبر Google Pay/Apple Pay
- تأكيد المدفوعات ومعرفات المعاملات
- إصدار الفواتير والإيصالات
- إدارة عمليات الاسترداد
دعم العملاء
- الرد على استفساراتك وطلبات الدعم
- حل المشاكل التقنية
- تقديم المساعدة والإرشاد
تحسين الخدمات
نستخدم البيانات المجمعة (مجهولة الهوية) لتحليل أنماط الاستخدام وتحسين خدماتنا، مثل:
- تطوير ميزات جديدة بناءً على احتياجات المستخدمين
- تحسين أداء التطبيق وسرعة الاستجابة
- تخصيص التجربة حسب تفضيلات المستخدم
مشاركة البيانات
نحن لا نبيع أو نؤجر بياناتك الشخصية لأطراف ثالثة. قد نشارك بياناتك فقط في الحالات التالية:
نوع المشاركة | الأطراف المشاركة | الغرض | الضمانات |
---|---|---|---|
مقدمو الخدمات التقنية | خدمات الدفع (Google Pay/Apple Pay)، مزودو الاستضافة في Hub Europe، خدمات التحليل | تقديم الخدمات الأساسية والبنية التحتية | اتفاقيات حماية البيانات وامتثال GDPR |
مستخدمو التطبيق (مديرو الفنادق) | أصحاب الفنادق ومديرو العقارات المستخدمين للتطبيق | عرض الحجوزات والغرف ضمن النظام | اتفاقية الاستخدام وسياسة السرية |
الجهات القانونية | المحاكم، السلطات التنظيمية | الامتثال القانوني | حسب القانون المعمول به |
عمليات الدمج والاستحواذ | الشركات المستحوذة أو المندمجة | استمرارية الخدمة | إشعار مسبق ونفس الضمانات |
حالات الطوارئ
قد نشارك بياناتك دون موافقة مسبقة في الحالات التالية فقط:
- حماية السلامة العامة أو منع الجرائم
- الحماية من الاحتيال أو الأنشطة الضارة
- الامتثال لأوامر المحاكم أو القوانين الملزمة
حقوقك في البيانات
وفقاً للقوانين المعمول بها، لديك الحقوق التالية بشأن بياناتك الشخصية:
الحق في المعرفة
يحق لك معرفة ما هي البيانات التي نجمعها عنك وكيف نستخدمها.
كيفية الممارسة: راسلنا على privacy@otelctrl.comالحق في الوصول
يحق لك الحصول على نسخة من جميع بياناتك الشخصية المحفوظة لدينا.
المدة: نرد خلال 30 يوم عملالحق في التصحيح
يحق لك طلب تصحيح أو تحديث أي بيانات غير صحيحة أو قديمة.
الطريقة: عبر إعدادات الحساب أو التواصل معناالحق في الحذف
يحق لك طلب حذف بياناتك الشخصية في ظروف معينة.
الاستثناءات: البيانات المطلوبة قانونياً أو للأمانالحق في التقييد
يحق لك طلب تقييد معالجة بياناتك في حالات محددة.
الحالات: البيانات المتنازع على صحتها أو المعالجة غير القانونيةالحق في النقل
يحق لك الحصول على بياناتك بصيغة قابلة للقراءة آلياً لنقلها لخدمة أخرى.
الصيغ: JSON, CSV, XMLالحق في الاعتراض
يحق لك الاعتراض على معالجة بياناتك للتسويق المباشر أو المصالح المشروعة.
الفورية: يتوقف التسويق فوراً عند الطلبعدم الخضوع للقرارات الآلية
يحق لك عدم الخضوع لقرارات مؤتمتة بالكامل تؤثر عليك قانونياً.
البديل: طلب مراجعة بشرية للقرارات المهمةمواعيد الاستجابة
نلتزم بالرد على طلباتك خلال المواعيد التالية:
- الطلبات العادية: خلال 30 يوم تقويمي
- الطلبات المعقدة: قد تمتد إلى 60 يوم مع إشعار مسبق
- طلبات الحذف الفورية: خلال 72 ساعة للحالات الطارئة
أمان البيانات
نطبق أعلى معايير الأمان لحماية بياناتك الشخصية من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفشاء أو التدمير:
التشفير
- تشفير جميع البيانات أثناء النقل (TLS 1.3)
- تشفير البيانات المحفوظة (AES-256)
- تشفير كلمات المرور (bcrypt)
أمان الخوادم
- خوادم محمية في مراكز بيانات معتمدة
- مراقبة 24/7 للأنشطة المشبوهة
- جدران حماية متقدمة ونظم كشف التطفل
إدارة الوصول
- نظام صلاحيات متدرج للموظفين
- مراجعة دورية للصلاحيات
- تسجيل جميع عمليات الوصول للبيانات
الحماية من التهديدات
- نظم حماية متقدمة ضد البرمجيات الخبيثة
- اختبارات أمنية دورية ومراجعة الثغرات
- خطط استجابة للحوادث الأمنية
الإبلاغ عن الانتهاكات
في حالة حدوث أي انتهاك لأمان البيانات، نلتزم بما يلي:
- الإشعار الفوري: إبلاغ السلطات المختصة خلال 72 ساعة
- إشعار المستخدمين: إبلاغكم فوراً إذا كان الانتهاك يشكل خطراً على حقوقكم
- الإجراءات العلاجية: اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لتصحيح الوضع
فترات الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة الضرورية لتحقيق الأغراض المحددة أو كما يتطلب القانون:
نوع البيانات | فترة الاحتفاظ | السبب | بعد انتهاء الفترة |
---|---|---|---|
بيانات الحساب النشط | طوال مدة نشاط الحساب + 30 يوم | تقديم الخدمة المستمرة | حذف آمن ونهائي |
سجلات المعاملات المالية | 7 سنوات | متطلبات قانونية ومحاسبية | أرشفة مؤمنة ثم حذف |
بيانات الدعم الفني | 3 سنوات | تحسين الخدمة وحل المشاكل | حذف آمن |
سجلات الأمان | 5 سنوات | الأمان والامتثال القانوني | أرشفة مشفرة |
البيانات المجهولة | بدون حد زمني | التحليل والتطوير | لا تنطبق |
الحذف التلقائي
نطبق نظام حذف تلقائي للبيانات المنتهية الصلاحية:
- مراجعة شهرية: للبيانات المؤقتة وملفات السجل
- مراجعة ربع سنوية: للحسابات غير النشطة
- مراجعة سنوية: لجميع فئات البيانات
النقل الدولي للبيانات
بياناتك محفوظة بالكامل على خوادم آمنة في Hub Europe. في حالات محدودة جداً، قد نحتاج لمشاركة بيانات مجهولة مع مقدمي خدمات خارجيين:
موقع الخوادم والبيانات
- الموقع الأساسي: Hub Europe (الاتحاد الأوروبي)
- النسخ الاحتياطية: داخل الاتحاد الأوروبي فقط
- خدمات الدفع: عبر Google Pay/Apple Pay
- التحليلات: بيانات مجهولة فقط
الضمانات القانونية
- قرارات الكفاية من المفوضية الأوروبية
- البنود التعاقدية النموذجية
- شهادات Privacy Shield
- اتفاقيات نقل البيانات المعتمدة
حقوقك
- الحق في معرفة وجهة النقل
- الحق في الاعتراض على النقل
- الحق في طلب نسخة من الضمانات
- الحق في تقديم شكوى للسلطات
خوادمنا في Hub Europe - حماية إضافية
ميزة مهمة: جميع بيانات تطبيق Otelctrl محفوظة على خوادم موجودة في Hub Europe، مما يوفر حماية إضافية:
- امتثال كامل لـ GDPR: Hub Europe ضمن الاتحاد الأوروبي ويطبق أقوى قوانين حماية البيانات
- عدم الحاجة لنقل دولي: بياناتك تبقى ضمن الاتحاد الأوروبي
- معايير أمان عالية: مراكز البيانات الأوروبية تخضع لمعايير أمان صارمة
- قوانين خصوصية قوية: الاتحاد الأوروبي معروف بقوانينه الصارمة في حماية الخصوصية
- التشفير القوي أثناء النقل والتخزين
- ضوابط الوصول الصارمة ومراقبة أمنية مستمرة
التواصل والشكاوى
نحن هنا لمساعدتك في أي استفسار أو شكوى متعلقة بخصوصيتك وحماية بياناتك:
طرق التواصل
البريد الإلكتروني الرئيسي
privacy@otelctrl.com الرد خلال 24 ساعةمسؤول حماية البيانات
dpo@otelctrl.com للاستفسارات القانونيةالهاتف
+905525310873 الاثنين - الجمعة: 9:00 - 18:00العنوان البريدي
Otelctrl Privacy OfficeHub Europe Data Center
European Union
تفاصيل أكثر متوفرة عند الطلب
حقوقك في تقديم الشكاوى
إذا لم تكن راضياً عن طريقة تعاملنا مع بياناتك، يحق لك:
- الشكوى للسلطات المحلية: هيئة حماية البيانات الشخصية التركية (KVKK)
- الشكوى للسلطات الأوروبية: إذا كنت مقيماً في الاتحاد الأوروبي
- اللجوء للقضاء: رفع دعوى قضائية حسب القوانين المعمول بها
معلومات مهمة: تقديم شكوى للسلطات لا يمنعك من التواصل معنا مباشرة لحل المشكلة ودياً.
تحديثات السياسة
قد نحدث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس التغييرات في خدماتنا أو القوانين المعمول بها:
طريقة الإشعار
- إشعار عبر البريد الإلكتروني
- إشعار داخل التطبيق
- نشر على الموقع الإلكتروني
- تحديث تاريخ "آخر تحديث"
مهلة التطبيق
- التحديثات الطفيفة: فورية
- التحديثات الجوهرية: 30 يوم
- التغييرات القانونية: حسب القانون
- حقك في الاعتراض: خلال فترة الإشعار
سجل التحديثات
التاريخ | نوع التحديث | الوصف |
---|---|---|
يناير 2025 | إنشاء أولي | إصدار سياسة الخصوصية الأولى |